В приказе ставится печать или нет

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя. В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения.

Все эти проблемы должно решать лично руководство. Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений.

Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор. Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы.

Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций. Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером. Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части.

Обычно — там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой. На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот.

Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда — нет. Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации. Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения. Оптимальное решение — сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями. Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются.

Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение. Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Многие интересуются этим вопросом. Приказы — это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить. Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати.

Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах. Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности — вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:. Единственная серьезная проблема в настоящее время — отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги.

Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми. Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее.

Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают. Я стараюсь ставить печать на всех приказах, даже не значительных, чтобы потом не было претензий.

Особенно, когда нужно показать сотрудникам, ведь бумажка без печати не внушает доверия. Насчет хранения печатей, то все красиво только на бумаге. Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно. Интересно бы понять, сколько всего гербовых печатей может быть по закону на одном предприятии. Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда кем-то выдаются справки предприятия с гербовой печатью, хотя предприятие уже давно закрыто.

Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок, на акте о несчастном случае на производстве, на судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства, на документах для участия в госзакупках и др. Раньше, до апреля г. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом, документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным.

Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах, даже на тех, в которых оттиск не нужен. Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати, то документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.

Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью ООО , из которых следует, что использование компанией печати является правом, а не обязанностью.

Нужна ли печать на приказе

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах.

В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет. Иногда печатями.

Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все.

Печать на приказах ставить или нет 2018

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Подпишитесь на год за руб.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать см. Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях например, при выдаче доверенности от имени организации — п.

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования приказах, распоряжениях и т. По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности. Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно — достаточно подписи руководителя с обязательной расшифровкой. При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа. К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать см.

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в году. Общее правило применения печатей — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. No ФЗ.

Пошаговое руководство по поиску адреса регистрации. Согласно вводимым изменениям предусматривается увеличение и повышение размера административного штрафа в результате несвоевременной выплаты заработной платы всем категориям работников.

Каким требованиям он должен соответствовать. С другой стороны, за обращение с иском о защите прав потребителя не нужно уплачивать государственную пошлину, заявитель рискует потерять время, но может приобрести опыт непосредственного участия в судебном заседании. Фамилию подсудимого не помню. Члены Конституционного суда, если, конечно, они знают иностранные языки, и вынуждены использовать их во время исполнения своих служебных обязанностей, могут рассчитывать на доплату в размере 20 процентов.

Место проведения собрания: г.

Вызывают ли у вас раздражение постоянные жалобы партнера на плохие сон, аппетит, самочувствие и так далее. Согласно 139 статьи четко прописанных оснований для возникновения ареста на имущество не существует. Во-первых, это экономическая ситуация в стране. Важно помнить, что люди, проводящие собеседование, - умелые психологи.

Юридическая консультация
Задайте свой вопрос бесплатно! Эксперты нашего портала помогут Вам.