Как подтердить поездку на такси

Расходы на оплату такси, которым работник воспользовался в командировке, могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Для списания таких затрат необходимо наличие кассового чека или БСО, выданного водителем такси.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие поездки выгоднее в Яндекс такси?

Такси во время рабочей и служебной поездки

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда.

Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси? Порядок подтверждения расходов на такси. Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования легковым такси приведены ниже в полном ответе.

Если квитанция не содержит всех обязательных реквизитов БСО, то при отсутствии других первичных документов чека ККТ, заказ-наряда или квитанции , в которых содержатся все обязательные реквизиты, учесть расходы нельзя. Такие затраты не будут документально подтверждены. Если подтверждающие документы получены сотрудником по электронной почте, к авансовому отчету он может приложить так же распечатку электронного кассового чека.

Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному п. При наличии кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Так же для учета таких затрат более безопасным будет дополнительно приложить к авансовому отчету полученную по электронной почте квитанцию о поездке.

А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя. Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Такие требования установлены в статье 4. Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см.

Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными. Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице. Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на проезд командированного сотрудника на такси.

При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. НДФЛ и страховыми взносами выплату не облагайте. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре локальном нормативном акте. Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси.

В частности, может быть предусмотрено, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси:. Но затраты надо обосновать и подтвердить документами. Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки. Такие выводы в письмах Минфина от НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно п.

Поскольку законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых для проезда в командировку и служебных поездок. Оплата услуг такси в связи со служебной необходимостью в производственных целях происходит в интересах самой организации, а не сотрудника. Поэтому компенсация таких расходов не включается в его налогооблагаемый доход.

Аналогичные выводы в письмах Минфина от Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника:.

Такой вывод следует из буквального толкования пункта 2 статьи НК и пункта 2 статьи При этом вид транспорта, которым должен воспользоваться сотрудник, не уточняется.

Следовательно, он вправе добираться до места командировки и обратно, а также до вокзала или аэропорта любым способом, в том числе на такси.

Что касается поездок сотрудника на такси по служебным делам во время командировки, то их можно квалифицировать как расходы, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

И не облагать страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи НК и подпункта 2 пункта 1 статьи Правомерность такого подхода подтверждают судьи в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Добрый день! Подотчетник оплатил расходы для компании через Интернет своей банковской картой. Ему прислали электронный чек на электронную почту.

Бумажного чека у него нет. Как нам подтвердить расходы? Достаточно ли только электронного чека? Как его принять? Сейчас вместе с бумажными чеками в ходу появились и электронные.

А может ли такой чек подтвердить расходы? Не придется ли доначислять НДФЛ и взносы? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте разберемся, какие чеки сейчас оформляет продавец. По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек получить:. Исключение — интернет-магазины. Ваш сотрудник оплатил расходы через Интернет. Бумажный чек не получил. В вашем случае достаточно электронного чека. Ниже мы привели список, что должно быть в электронном чеке, а на образце расположение реквизитов:.

У компаний появился законный способ снизить налог на прибыль. Узнайте подробности. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок. Сотрудники заказывают такси через программу Яндекс. Как подтвердить расходы? Таких документов недостаточно. Нужны кассовые чеки или БСО. Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:. Серия и номер печатаются типографским способом. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и или время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Бухгалтерский учет. Какие виды документов в авансовом отчете должен предоставить сотрудник находящийся в командировке в другом городе по поездке в такси. Чем подтвердить расходы на такси, вызванное по интернету. Порядок подтверждения расходов на такси Скачать бесплатно. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: счетов 01, 03, 04, 47, 48 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 Типовая форма N Ж Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Как подтвердить расходы на такси. Первичные документы на такси, подтверждающие расходы

Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда куда. Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси? Порядок подтверждения расходов на такси. Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования легковым такси приведены ниже в полном ответе. Если квитанция не содержит всех обязательных реквизитов БСО, то при отсутствии других первичных документов чека ККТ, заказ-наряда или квитанции , в которых содержатся все обязательные реквизиты, учесть расходы нельзя. Такие затраты не будут документально подтверждены.

Поэтому, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный на ККТ, либо квитанцию в форме.

О подтверждении расходов на такси

Скачать бланк квитанции такси в excel. Скачать образец бланка БСО для такси в word заполненный. Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс. Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам. Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами.

Как получить отчёт о поездке

Расходы на оплату такси, которым работник воспользовался в командировке, могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Для списания таких затрат необходимо наличие кассового чека или водителем такси. Расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относятся к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией подп. При этом затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п. В подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности.

Для поездки к месту командировки и непосредственно на месте командировки сотрудник пользуется услугами такси, заказывая его через приложение Uber. Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, и если да, то какие будут подтверждающие документы?

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс-такси. Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную в Денежные средства будут выдаваться под отчет работникам организации, которыми они будут впоследствии рассчитываться за поездку. Каков порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли актов оказания услуг, содержащих расшифровку поездок, в данном случае не будет? В рассматриваемой ситуации документальным подтверждением затрат на проезд на такси работников от места работы и обратно могут являться в том числе авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг такси кассовых чеков или бланков строгой отчетности , а также распечатки сообщений от электронных приложений Яндекс-такси отчеты о поездке , свидетельствующие о реальности поездки: о дате и времени оказания услуги, пройденном километраже, конкретном маршруте месте отправления и пункте назначения , фамилии работника, стоимости проезда и др. Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на такси , приведен в ответе. Согласно п.

Квитанция на оплату пользования легковым такси — документ, который позволяет работнику подтвердить расходы на частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

Расходы на проезд в такси командированного работника. Расходы на такси до работы и обратно. Расходы на такси для работников в служебных целях.

При заказе трансфера из аэропорта указывайте полный номер рейса, которым вы прибываете. Полный номер обычно содержит буквенно-числовую комбинацию. Например, SU — это полный номер рейса, а — недостаточно полный. Если вы сообщите неверный номер рейса, водитель может встретить вас не вовремя. За какой срок до поездки можно сделать заказ? Дорогие читатели!

В Петербурге давно существует подобие комендантского часа. И отмечают в журнале факт получения документа.

Приставы могут прибегать к таким мерам, как опись имущества, блокировка банковских счетов и тому подобное. Примечательно, что гражданство указанных лиц не имеет приоритетного значения (в отличие, например, от требований при получении федерального материнского капитала ).

В данном случае речь о таких правилахкак: заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Кража относится к виду противоправного деяния, назначение ответственности за совершение которого возложено на уголовный кодекс. Если имеются вопросы, то пишите в личные сообщения юристу сайта.

Составление приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора. В апреле 2019 г. Задолженность на начало отчетного периода, руб. Материалы стен и перекрытия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нет таксометра - не плати за поездку в такси!

Юридическая консультация
Задайте свой вопрос бесплатно! Эксперты нашего портала помогут Вам.